Rail-Flow für intermodale Speditionen
Angebote erstellen, disponieren, verfolgen und abrechnen – alles für Ihre intermodalen Transporte auf einer Plattform. Dank standardisierter Schnittstellen zu Operatoren, Fährgesellschaften, Terminals und Fuhrunternehmen gehört manuelles Kopieren oder das mühsame Abrufen von Status-Updates auf verschiedenen Websites der Vergangenheit an.
Der Status quo
Jeden Tag geben Ihre Disponenten Buchungen manuell ein, durchsuchen Websites nach Status-Updates und jagen Unstimmigkeiten per E-Mail hinterher. Hier erfahren Sie, was das kostet – und wie Rail-Flow das ändert.
Bei 10.000 intermodalen Transporten pro Jahr bedeutet jede Sendung eine manuelle Neueingabe in das Portal des jeweiligen Betreibers. Ihre Disponenten verbringen den Tag mit Copy-and-Paste, statt Probleme zu lösen. Ein verpasstes Update führt dazu, dass der Kunde es vor Ihnen erfährt.
Schiene, Straße, Binnenschiff, Short-Sea – jeder Verkehrsträger nutzt ein anderes System. Bis Sie eine Sendung mit mehreren Teilstrecken abgeglichen haben, haben Sie vier Portale, drei E-Mails und zwei Tabellenkalkulationen geprüft. Wenn Kunden fragen: „Wo ist die Ware?“, haben Sie keine einheitliche Antwort.
Ihr Kunde will keinen Statusbericht – er will Gewissheit. Wenn Sie Verzögerungen nicht proaktiv melden können, verbringen Sie den Rest der Geschäftsbeziehung mit Entschuldigungen. Einmal das Vertrauen verloren, geht die nächste Ausschreibung an die Konkurrenz.
Routenentscheidungen aus dem Bauch heraus
Schiene oder Lkw? Binnenschiff oder Short-Sea? Welcher Betreiber für welche Teilstrecke? Entscheidungen werden vom dienstältesten Disponenten getroffen – ohne klare Vergleichsgrundlage für Kosten, Laufzeiten oder CO₂-Emissionen.
Die manuelle Rechnungsstellung
Lieferantenrechnungen manuell mit Buchungen abgleichen, Kosten gegen Verträge prüfen und Kundenrechnungen von Hand erstellen. Ihr Betriebskapital bleibt gebunden, während die Buchhaltung hinterherhinkt.
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Ein generisches TMS, das Schiene einfach nicht kann
Tools, die primär auf den Straßenverkehr ausgelegt sind, behandeln die Schiene nur als nachträgliche Ergänzung – ohne echte intermodale Modellierung, ohne automatisierte Auftragsübermittlung an Ihre Disponenten und ohne kommerzielle Anbindung.
Mit Rail-Flow — der neue Standard
40 % Zeitersparnis bei der Abwicklung. Autonome Buchungsübermittlung, automatisierte Routenberechnung und vollautomatische Rechnungsstellung. Ihre Disponenten hören auf, Daten manuell zu übertragen, und kümmern sich stattdessen um Abweichungen – die Arbeit, die sich wirklich auszahlt.
Echtzeit-Status für Schiene, Lkw, Binnenschiff und Short-Sea. Live-Track-and-Trace basierend auf Betreiber-, Terminal- und GPS-Daten. Teilen Sie dieselbe Ansicht mit Ihren Kunden über Ihr eigenes Markenportal – ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Standardisierte Integrationen zu über 25 Betreibern, Fährgesellschaften, Terminals und Fuhrunternehmen. Nutzen Sie zusätzlich den Rail-Flow Marketplace, um freie Kapazitäten im weiteren Schienennetz zu finden, wenn Ihre regulären Partner ausgebucht sind.
Integrierte Entscheidungsunterstützung
Vergleichen Sie Schiene, Straße, Binnenschiff und Short-Sea hinsichtlich Kosten, Transitzeit und CO₂ und wählen Sie für jede Sendung und jeden Streckenabschnitt den optimalen Verkehrsträger.
Operativer und kaufmännischer Abschluss automatisiert
Automatischer Abgleich von geplanten und tatsächlichen Kosten pro Sendung. Kosten- und Erlöskalkulation in Echtzeit. Versenden Sie Kundenrechnungen direkt nach der Abwicklung und sichern Sie Ihr Betriebskapital.
Rail-native Intermodal, durchgängig
Railis bietet erstklassige Lösungen: multimodale Angebote, Buchung bei Ihren Operatoren, Abwicklung und kaufmännischer Abschluss (Auto-Match, Rechnungsstellung) auf einer Plattform mit voller Transparenz für jeden Verkehrsträger.
DER STATUS QUO
Probleme
Wenn Sie im intermodalen Speditionsgeschäft tätig sind, werden Sie diese drei wiedererkennen.
Wer jährlich tausende intermodale Transporte bucht, muss jede Sendung erneut in das Portal jedes Operateurs eingeben. Ihre Disponenten verbringen den Tag damit, Daten zu kopieren, statt Probleme zu lösen – und ein verpasstes Update erreicht den Kunden zuerst.
Schiene, Straße, Binnenschiff, Kurzstreckenseeverkehr – jeder Verkehrsträger lebt in einem eigenen System. Bis Sie eine Sendung über mehrere Streckenabschnitte abgeglichen haben, haben Sie vier Portale, drei E-Mails und zwei Tabellen geprüft. Der Kunde fragt: „Wo ist die Sendung?" – und Sie haben keine eindeutige Antwort. Sie beginnen, Ihre Partner anzurufen und anzuschreiben, und bis Sie ein klares Bild haben, hat sich längst alles geändert.
Kundenvertrauen entscheidet sich an der Reaktionszeit
Ihr Kunde will keinen Statusbericht, er will Sicherheit. Wenn Sie eine Verzögerung nicht proaktiv melden können, verbringen Sie den Rest der Geschäftsbeziehung mit Entschuldigungen. Ist das Vertrauen einmal verloren, geht die nächste Ausschreibung an den Wettbewerber.
WAS SICH MIT RAIL-FLOW ÄNDERT
Drei Dinge, die jede intermodale Spedition mit dem Wechsel zu Rail-Flow gewinnt.
Buchungsübermittlung, Streckenberechnung und Rechnungsstellung – durchgängig automatisiert. Ihre Disponenten kopieren keine Daten mehr, sondern bearbeiten Abweichungen: die Arbeit, die sich rechnet.
Echtzeitstatus über Schiene, Lkw, Binnenschiff und Short-Sea. Echtzeitverfolgung aus Operateur- und Driver-App-Daten. Teilen Sie dieselbe Ansicht mit Kunden über ein Portal im eigenen Branding.
Standardintegrationen zu Ihren Operateuren für Schiene, Short-Sea und Binnenschiff sowie zu Frachtführern im Vor- und Nachlauf. Fehlende Trassen finden Sie über den Rail-Flow Marktplatz.
SO FUNKTIONIERT ES
Rail-Flow führt jede intermodale Sendung durch fünf miteinander verbundene Phasen. So haben Ihre Disponenten, Kunden und Mitarbeiter jederzeit und in Echtzeit den gleichen Überblick, und die Kosten jeder Änderung werden erfasst, statt verloren zu gehen.
Empfangen Sie Kundenbuchungen über das Portal oder eine Schnittstelle. Intermodale Teilstrecken werden automatisch erstellt. Übermitteln Sie Buchungen in Echtzeit an die Betreiber – kein Copy-and-Paste, kein Wechseln zwischen verschiedenen Portalen.
Abweichungen werden in Echtzeit erkannt, inklusive Entscheidungshilfe für die richtige Korrekturmaßnahme. Lösen Sie Probleme, bevor Ihre Kunden sie bemerken.
Berechnen Sie intermodale Routen für Schiene, Lkw, Binnenschiff und Short-Sea. Vergleichen Sie Kosten, Transitzeiten und CO₂-Emissionen direkt miteinander. Erstellen Sie in wenigen Minuten wettbewerbsfähige Angebote für Ihre Kunden.
Live-Status von allen Betreibern, Terminals, Fährgesellschaften und Spediteuren. Proaktive Warnmeldungen bei Abweichungen. Kunden-Tracking-Portal in Ihrem eigenen Branding.
Automatischer Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Buchungen. Kosten-, Umsatz- und Margenberechnung in Echtzeit. Versenden Sie Kundenrechnungen direkt nach der Ausführung – so sichern Sie Ihr Betriebskapital.
Produkte
Drei Produkte, die Sie einzeln oder als vernetzte Suite nutzen können. Die meisten Speditionen beginnen mit dem Intermodal TMS, da hier das tägliche Copy-and-Paste-Problem am größten ist, und erweitern das System von dort aus. Über 40 bestehende Integrationen mit Betreibern und Dienstleistern helfen Ihnen, Ihre Prozesse vollständig zu automatisieren und eine berührungslose Auftragsabwicklung zu erreichen.
Intermodales TMS (ITMS)
Intermodale Transporte buchen, disponieren und abrechnen – alles auf einer Plattform.
Das intermodale TMS ersetzt den Multi-Tool-Stack durch eine einzige Plattform: Übermittlung von Buchungen an Ihre Schienen-, Kurzstreckenseeverkehrs- und Binnenschiffspartner, inklusive Echtzeit-Status, proaktiven Abweichungsmeldungen und automatisierter Rechnungsstellung.
Intermodales Angebotsmanagement
Erstellen Sie schnell multimodale Angebote: Berechnen Sie Routen über Schiene, Straße, Binnenschiff und Kurzstreckenseeverkehr, greifen Sie auf Ihre Tarifbibliotheken zu und wenden Sie präzise Margen- und Tariflogiken an – eine Preistiefe, die generischen Kollaborationstools fehlt. Führen Sie digitale Ausschreibungen und Spot-Preisanfragen auf Basis zuverlässiger Partnernetzwerk-Fahrpläne und -Preise durch, vergleichen Sie Optionen hinsichtlich Kosten, Transitzeit und CO₂ und versenden Sie Angebote in Echtzeit.
FAHRER-APP & POD
Integrierte Koordination von Fahrern und Frachtführern sowie Liefernachweis.
Eine vollständig integrierte Fahrer-App koordiniert die Straßentransporte und erfasst den digitalen Liefernachweis auf der letzten Meile, während sie gleichzeitig alle mit dem Kunden bei Abholung und Zustellung vereinbarten SLA-Elemente überwacht und durchsetzt. Alles fließt direkt in die Plattform und Ihr Kundenportal: kein Papierkram, keine Telefonate.
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Unabhängige Zertifizierungen, EU-Datenresidenz und eine vollständige Dokumentation unserer Sicherheitskontrollen sind auf Anfrage erhältlich.
Bereit, es in Aktion zu sehen?
Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unserem Intermodal-Team. Wir gehen gemeinsam Ihren spezifischen Workflow für Disposition, Planung und Rechnungsstellung durch – ohne Folien, ohne Verkaufsgespräch.
Erfolgsgeschichten
Vom Industrieunternehmen, das seine Waggonflotte digitalisiert, bis zum Vermieter, der Tausende von Assets verwaltet: drei Flottenprofile, drei Einsatzbereiche, eine Plattform.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Funktionen für intermodale Speditionen
Die am häufigsten nachgefragten Funktionen für intermodale Speditionen: vollständig enthalten und sofort einsatzbereit.
Highlights für intermodale Spediteure
Buchungs- und Ereignisinformationen
Empfangen Sie Kundenbuchungen über das Portal oder eine Schnittstelle, planen Sie die intermodalen Teilstrecken und übermitteln Sie diese per Standardintegration an Ihre Bahn-, Short-Sea- und Binnenschifffahrtsbetreiber. Das ist der entscheidende Unterschied zwischen manueller Spedition und einer echten intermodalen Plattform.
Digitale Angebotsabgabe & Spot-Preise
Senden Sie eine Preisanfrage an Ihre Transportunternehmer (für feste Routen oder einmalige Spot-Aufträge) und erhalten Sie alle Angebote übersichtlich an einem Ort. Vergleichen Sie Preise, Laufzeiten, Servicequalität sowie CO₂-Emissionen und vergeben Sie den Auftrag an den Partner, der am besten zu Ihrer Sendung passt.
Fahrer-App & digitaler Liefernachweis
Koordinieren Sie die Straßentransporte und erfassen Sie Liefernachweise in einer integrierten Fahrer-App, die zudem bei jeder Abholung und Zustellung die Einhaltung der Kundenvorgaben sicherstellt. Alle Daten laufen zentral in der Plattform und im Kundenportal zusammen.
Rail-Flow Marktplatz
Wenn Ihr gewohnter Betreiber die Ladung nicht übernehmen kann, bietet Ihnen der Marketplace direkten Zugang zu über 315 Schienengüterverkehrs-anbietern in 27 Ländern. Stellen Sie eine Anfrage, vergleichen Sie Angebote und buchen Sie – ohne den ganzen Tag am Telefon zu verbringen. ICB für intermodale Slots, PTM für Bahntraktion.
Die Fragen, die wir bei der TMS-Evaluierung am häufigsten hören. Fehlt etwas? Fragen Sie einfach während der Demo.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Die meisten intermodalen Speditionen gehen innerhalb von 6–10 Wochen live. LTG Cargo war dank standardisierter Betreiberintegrationen bereits nach 6 Wochen startklar. Zusätzliche Module (Intermodal Offer Management, Fahrer-App & POD) werden parallel nach Ihren Prioritäten eingeführt.
Über 40 intermodale Operateure für Schiene, Kurzstreckenseeverkehr und Binnenschiff sowie Lkw-Transporte für den Vor- und Nachlauf. Diese Liste wächst stetig; gerne bestätigen wir Ihnen Ihre spezifischen Partner in einem kurzen Telefonat.
Über ein Kundenportal in Ihrem Branding statt in unserem oder über Standard-APIs, falls sie lieber ihr eigenes System anbinden möchten. Kunden tätigen Buchungen, sehen den Echtzeitstatus und erhalten automatische Benachrichtigungen, ohne dass Sie eine einzige E-Mail versenden müssen.
Ja. Standard-APIs und EDI-Integrationen ermöglichen den bidirektionalen Datenaustausch mit den meisten TMS- und ERP-Plattformen für Speditionen. Rail-Flow kann eigenständig oder als verbundenes Modul betrieben werden – nutzen Sie eine oder mehrere Funktionen parallel zu Ihrem bestehenden System.
Auf jeden Fall. Die meisten Speditionen beginnen mit dem Intermodal TMS, da dort die operativen Probleme am größten sind. Sobald sich der Mehrwert zeigt, werden das Intermodal Offer Management sowie die Driver App & POD ergänzt. PTM bietet eine kostenlose Version an, die Sie unverbindlich testen können.
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