Schritt 1
Vertragsmanagement
Erfassen Sie Kundenanfragen, erstellen Sie Angebote und wandeln Sie gewonnene Aufträge in Verträge um. Unterstützt durch Angebotsmanagement und CRM.
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OFFER-TO-CASH-SOFTWARE
Vom Angebot bis zur Zahlung – alles auf einer Plattform.
Planen, disponieren, verfolgen und fakturieren Sie Ihre Bahn- und Intermodaltransporte in einem vernetzten System. Entwickelt für Betreiber, Spediteure und Versender im modernen Güterverkehr.
STATUS QUO VS. RAIL-FLOW
Schluss mit der Bahndisposition über Excel und E-Mail
Die meisten Betreiber stückeln Planung, Durchführung und Abrechnung noch über Tabellen, Postfächer und unverbundene Altsysteme zusammen. Rail-Flow bringt alles auf einer Plattform zusammen.
Fragmentierte Planung
Fahrpläne in Excel, Updates per E-Mail – es fehlt eine zentrale Datenquelle.
Eingeschränkte Transparenz
Zug- und Sendungsstatus sind über verschiedene Anbieter und Tools verstreut.
Manuelle Dokumentation
Manuelle Erstellung und Abgleich von CIM-, CUV- und Gefahrgutdokumenten.
Reaktives Störungsmanagement
Verzögerungen werden erst spät bemerkt, wenn der Kunde sie bereits festgestellt hat.
Langsame Abrechnung
Die Abstimmung zieht sich über Tabellenkalkulationen und E-Mails mit Partnern hin.
Integrierte Planung
Planen, disponieren und umbuchen – alles in einem vernetzten System. Updates werden automatisch an alle Beteiligten übermittelt.
Durchgängige Transparenz
Live-Status für Schiene, Intermodal, Terminals und Lkw – in einer einzigen Tracking-Ansicht für Ihr Team und Ihre Kunden.
Automatisierte Dokumentation
Automatisch erstellte, prüfbereite CIM-, CUV-, Gefahrgut-dokumente und Zuglisten. Compliance ist integriert, nicht aufgesetzt.
Proaktives Ausnahmemanagement
Störungen treten in Echtzeit auf. Lösen Sie diese gemeinsam mit Ihren Partnern, bevor sie den Kunden erreichen.
Schnellerer Geschäftsabschluss
Automatische Rechnungsabgleichung, integriert in Ihr ERP-System. Schließen Sie Ihre Bücher in Tagen statt in Wochen ab.
SO FUNKTIONIERT ES
Der gesamte Offer-to-Cash-Prozess – durchgängig abgedeckt
Vom ersten Angebot bis zur abgeschlossenen Rechnung. Eine Plattform steuert jeden Schritt, wobei jede Rail-Flow-Lösung einen spezifischen Teil der Kette abdeckt.
Zeitplan für den Order-to-Cash-Prozess
Schritt 2
Planung
Planen Sie Züge, Trassen, Wagen und intermodale Abschnitte. Koordinieren Sie die erste/letzte Meile sowie Terminalübergaben. Unterstützt durch Transportmanagement.
Schritt 3
Auftragsmanagement
Verarbeiten Sie eingehende Aufträge automatisch – ob per EDI, E-Mail oder PDF – und verteilen Sie die Aufgaben an die richtigen Partner. Unterstützt durch Transportmanagement.
Schritt 4
Ausführung & Überwachung
Verfolgen Sie Sendungen live, beheben Sie Störungen, verwalten Sie Assets und steuern Sie den Terminalbetrieb. Umfasst Transportmanagement, Flottenmanagement, Last-Mile-Visibility und Terminal-Betriebssystem.
Schritt 5
Rechnungsstellung
Gleichen Sie Abrechnungsdaten automatisch mit Verträgen und der Ausführung ab. Übertragen Sie Rechnungen an Ihr ERP-System. Schließen Sie Ihre Bücher schneller ab.
UNSERE PRODUKTE
Vier Produkte. Eine vernetzte Plattform.
So konzipiert, dass Sie genau dort ansetzen können, wo es am meisten brennt. Jede Lösung funktioniert für sich allein und entfaltet im Zusammenspiel mit den anderen ihre volle Stärke.
Transport Management
Planen, disponieren, verfolgen und fakturieren Sie Schienen- und intermodale Transporte in einem einzigen operativen System.
Hauptsächlich genutzt von:
Schienengüterspediteure
Intermodale Betreiber
Schienengüterverkehrsunternehmen
Versender mit Gleisanschluss
Fleet Management
Verwalten Sie Waggons, Lokomotiven und rollendes Material mit vollständiger Transparenz über den gesamten Lebenszyklus und Telematik-Integrationen.
Hauptsächlich genutzt von:
Schienengüterverkehrsunternehmen
Schienengüterspediteure
Versender mit Gleisanschluss
Terminal Operating System
Steuern Sie den Terminalbetrieb durchgängig: Gate-in/out, Containerumschlag, Slot-Management und Lagerplatzplanung.
Hauptsächlich genutzt von:
Intermodale Betreiber
Terminals
Offer Management & CRM
Pflegen Sie Kundenbeziehungen, erstellen Sie strukturierte Angebote und verfolgen Sie jeden Abschluss – von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag.
Hauptsächlich genutzt von:
Eisenbahngüterverkehrsunternehmen
Bahnspediteure
LKW-Speditionen
Lernen Sie Rail-Flow kennen
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir helfen Ihnen dabei, die passende Kombination an Lösungen für Ihren Workflow zu finden.
„Mit der PTM-Plattform können wir die komplexen Transportkonzepte unserer Kunden in Transportanfragen übersetzen und diese, vollständig oder in Teilen, an alle passenden Eisenbahnverkehrsunternehmen senden. Das erleichtert unsere Arbeit erheblich und verbessert die Reaktionszeit gegenüber unseren Kunden."
„ROM comes with what we actually need to build offers in rail freight, and we enjoy working with it."
„Rail-Flow entwickelt sich zur operativen Ebene für unseren Order-to-Cash-Prozess in der Bahnlogistik. Der eigentliche Mehrwert für uns ist, dass es uns einen realistischen Weg bietet, diesen Prozess Schritt für Schritt zu standardisieren, mit durchgängiger Transparenz statt isolierter Insellösungen."
„Unsere Kunden schätzen es sehr, dass wir jetzt ein standardisiertes Angebot mit einer klaren Struktur haben. Das System ermöglicht es uns außerdem, Verkaufschancen einfacher und transparenter zu verfolgen."
„Wir haben den Schienengüterverkehr neu gedacht. Das im großen Maßstab zu tun, erfordert ein System, das für Schiene und Intermodal gebaut ist, und nur Rail-Flow ist das: eine Plattform für Vertrieb, Order-to-Cash und Wagenmanagement über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg."
Warum Rail-Flow
Warum Teams zu Rail-Flow wechseln – und bleiben.
Unsere Kunden nennen uns vier Gründe, warum sie unsere Plattform nutzen. Drei davon sind funktionaler Natur. Einer ist der Grund, warum sie uns von Anfang an ihr Vertrauen geschenkt haben.
Effizienz durch Automatisierung
Automatisieren Sie manuelle Prozesse – von der Auftragserfassung und Dokumentenerstellung bis hin zum Rechnungsabgleich. So schaffen Sie Freiräume für Aufgaben, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Vernetzte Transporte und Assets
Schluss mit dem Jonglieren zwischen verschiedenen Systemen. Eine Verspätung bei einem Waggon aktualisiert automatisch die Kunden-ETA und die Rechnungsposition – ohne manuelle Synchronisierung und ohne böse Überraschungen.
Transparenz in Echtzeit – über alle Verkehrsträger hinweg
Echtzeit-ETAs für Schiene, Intermodalverkehr, Terminals und Lkw, direkt von Infrastrukturanbietern, Partnern und GPS-Daten. Eine zentrale Informationsquelle für Ihr Team und Ihre Kunden.
Entwickelt für die Realität der Schiene
Ganzzüge, Wagenladungen, intermodale Einheiten und die tägliche operative Realität ihrer Abwicklung. Unsere Lösung wurde von Grund auf für die Schiene entwickelt und ist kein angepasstes TMS für den Straßenverkehr. Genau deshalb vertrauen uns unsere Kunden.
Branchen- und Software-Expertise
Bringen Sie Ihren komplexesten Workflow mit. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Plattform ihn abbildet.
30 Minuten mit einem Experten für Schienen- und intermodalen Verkehr, der diese Prozesse täglich steuert. Wir gehen Ihre Daten, Routen und Betriebsabläufe Schritt für Schritt mit Ihnen durch.
Erfolgsgeschichten
Erfahren Sie, wie Logistikunternehmen
mit Rail-Flow gewinnen
Echte Abläufe und echte Ergebnisse, erzählt in den Erfolgsgeschichten unserer wichtigsten Kunden.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Verwendete Produkte: ROM, PTM
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MEHR ALS NUR SOFTWARE
Die einzige Plattform, die Offer-to-Cash-Software mit Marktplätzen verbindet
Verkaufen Sie Kapazitäten direkt aus dem TMS. Finden Sie Transportkapazitäten, ohne die Plattform zu verlassen. Unsere Software und unsere Marktplätze sind als ein einheitliches System konzipiert.
- Verkaufen Sie Kapazitäten direkt aus Ihrem Transport Management System heraus.
- Standardisierte RFQs – kein mühsames Formatieren von Excel-Tabellen und E-Mails mehr.
- Ein Vertrag, eine Plattform, ein Betriebssystem für den Transport.
Führen Sie strukturierte Ausschreibungen (RFQs) bei Traktionsanbietern und Frachtführern durch. Standardisierte Datenerfassung, zentrale Fristen, Versionskontrolle.
Bringen Sie Versender und Eisenbahnverkehrsunternehmen zusammen, um Schienenkapazitäten auf einem Marktplatz zu finden, zu verhandeln und zu buchen. Routensuche, transparente Angebote, kollaborative Buchung.
Vernetzen Sie Spediteure, Betreiber und Frachtführer, um intermodale Transporte zu buchen und freie Kapazitäten auf einem Marktplatz zu verkaufen. Tür-zu-Tür-Buchung, First-/Last-Mile-Netzwerk sowie eine zentrale Plattform für Aufträge, Rechnungen und Zahlungen.
Entdecken Sie unser TRANSPORT MANAGEMENT
Buchen Sie eine Produktdemo – maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.
- Personalisierte Demo in 30 Minuten.
- Stärken Sie Ihre Kundenorientierung.
- Steigern Sie Ihre Effizienz und beschleunigen Sie Ihre Markteinführung.
- Werden Sie Teil unseres Netzwerks vertrauenswürdiger Bahnpartner.
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Michael Bott
Vertriebsleiter
+49 69 96 75 97 68
m.bott@rail-flow.com
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die wir während der TMS-Evaluierung am häufigsten hören. Fehlt etwas? Fragen Sie einfach während der Demo nach.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Funktioniert Rail-Flow für multimodale Transporte oder nur für die Schiene?
Schiene zuerst, kombinierter Verkehr vollständig unterstützt. Das TMS deckt Ganzzüge, Wagengruppen, Einzelwagen und Ladeeinheiten (Trailer, Container, Wechselbehälter) sowie den Vor- und Nachlauf per Straße, Binnenschiff und Fähre ab, alles durchgängig gesteuert über Intermodal Offer Management und Intermodal Capacity Booking.
Lässt sich Rail-Flow in SAP integrieren?
Ja. Rail-Flow lässt sich über Standard-EDI und offene APIs an SAP, bestehende TMS und Alt-ERP-Systeme anbinden. Für industrielle Verlader fungiert Rail-Flow typischerweise als Erweiterung für Schiene und kombinierten Verkehr auf Basis von SAP.
Was ist der Unterschied zwischen dem TMS und dem Marketplace?
Das TMS steuert Ihren Betrieb: Verträge, Planung, Abwicklung und Fakturierung. Der Marketplace verbindet Sie mit dem europäischen Netzwerk im Schienengüterverkehr für Ausschreibungen und Buchungen. Beide funktionieren eigenständig und zusammen noch besser.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Go-live liegt beim TMS typischerweise bei 8 bis 12 Wochen, abhängig von Umfang und Schnittstellen. Die Registrierung im Marketplace erfolgt sofort, die meisten Teams starten ihre erste Ausschreibung noch in derselben Woche.
Können wir mit nur einem Produkt starten?
Ja. Die meisten Kunden starten mit einem Produkt, typischerweise Transport Management oder dem Marketplace, und ergänzen weitere nach Bedarf.