RAIL TRANSPORT MANAGEMENT
Das Betriebs-system für Schienen- und intermodale Logistik
Reduzieren Sie manuellen Aufwand um bis zu 90% und beschleunigen Sie jeden Schritt von der Planung bis zum Rechnungsabgleich. Eine Plattform vernetzt Ihre Betriebsabläufe, Kunden und Lieferanten entlang der gesamten Schienen- und Intermodalkette.
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Führende Betreiber nutzen Rail-Flow: über 1 Mio. Transporte pro Jahr.
DAS PROBLEM
Die Bahnlogistik basiert noch immer auf Excel und E-Mail.
Der Arbeitsalltag der meisten Operatoren: zerstückelte Tools, manuelle Übergaben und keinerlei Echtzeit-Transparenz.
Fragmentierte Disposition
Planungen finden in Excel statt, Updates erfolgen per E-Mail und Statusabfragen per Telefon. Es gibt keine zentrale Datenquelle für Verträge, Aufträge, Kapazitäten und Fortschrittsmeldungen.
Eingeschränkte Transparenz
Der Sendungsstatus ist über verschiedene Anbieter und Tools verteilt. Verspätungen werden oft erst bemerkt, wenn der Kunde bereits nachfragt.
Manuelle Datenübertragung
Auftragsdaten werden manuell in das nächste System übertragen. Informationen müssen mühsam aus E-Mails, Excel-Tabellen und Partnerportalen zusammengetragen werden. Der Arbeitstag ist mit Verwaltungsaufgaben gefüllt, und für das Wesentliche – die effiziente Planung künftiger Transporte – bleibt keine Zeit.
DIE LÖSUNG VON RAIL-FLOW
Ein vernetztes System. Volle Kontrolle.
So schafft Rail-Flow TMS Ordnung im Chaos.
Integrierte Planung
Planen, disponieren und umbuchen – alles in einem vernetzten System. Updates werden automatisch an alle Partner entlang der Lieferkette übermittelt.
Echtzeit-Transparenz
Live-ETD/ETA, Ausnahme-Warnmeldungen und proaktive Benachrichtigungen. Ihr Team sowie Ihre Kunden und Lieferanten sind jederzeit über den aktuellen Status informiert.
Automatisierte Abläufe
Automatisch erstellte Dokumente, automatisierte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie ein schneller Rechnungsabgleich über den gesamten Transportlebenszyklus hinweg.
SO FUNKTIONIERT ES
Vor, während und nach dem Transport – durchgängig abgedeckt
Das TMS automatisiert manuelle Aufgaben und beschleunigt die Kommunikation in jeder Phase des Transportlebenszyklus. Ihre Disponenten konzentrieren sich auf die Abweichungssteuerung, das System erledigt den Rest.
Vor dem Transport
Jeder Transport basiert auf einem soliden Fundament. Verwalten Sie Kunden- und Lieferantenverträge, Slot-Vereinbarungen und Preise zentral an einem Ort. Planen Sie Kapazitäten, berechnen Sie Routen und wandeln Sie eingehende Buchungen – ob per Schnittstelle, Portal oder Excel-Upload – automatisch in validierte, disponierte Sendungen um.
Während des Transports
Wissen Sie, was passiert, bevor Ihre Kunden fragen. Live-ETD/ETA-Daten von Infrastrukturbetreibern, Lieferantenschnittstellen und GPS. Proaktive Benachrichtigungen bei Verspätungen und Abweichungen erreichen Ihre Disponenten sowie Ihre Kunden und Lieferanten automatisch. Ihr Team kümmert sich um die wichtigen Abweichungen, das System übernimmt die Updates.
Nach dem Transport
Jeder Transport schließt sich von selbst ab. Der operative und kaufmännische Abschluss erfolgt auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistung, automatisch abgeglichen mit Verträgen und Ausführungsdaten. Rechnungsabgleich und Nachkalkulation sind in Tagen statt Wochen erledigt. CO₂-Berichte und Performance-Analysen werden aus denselben Daten generiert – direkt bereit für Kunden, Auditoren und das Management.
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„Rail-Flow entwickelt sich zur operativen Ebene für unseren Order-to-Cash-Prozess in der Schienenlogistik. Der eigentliche Mehrwert liegt für uns darin, dass wir den Prozess Schritt für Schritt standardisieren können – mit durchgängiger Transparenz statt isolierter Einzellösungen.“
DAS TMS LIVE ERLEBEN
Bringen Sie Ihren größten Engpass mit.
Wir zeigen Ihnen, wie das TMS Ihre spezifischen Arbeitsabläufe abbildet.
HAUPTFUNKTIONEN
Vom Auftrag bis zur Rechnung – durchgängig automatisiert.
Jede Funktion deckt einen entscheidenden Teil des Transportlebenszyklus ab. Klicken Sie sich durch, um mehr über die einzelnen Funktionen und deren praktische Anwendung zu erfahren.
Vom Auftrag bis zuR Disposition. Automatisch.
Automatisierte Auftragsabwicklung
Buchungen gehen über Schnittstellen, Portale oder Excel-Uploads ein und werden ohne manuellen Aufwand zu validierten, versandfertigen Aufträgen. Das System prüft bei jeder Bestellung die Ausrüstung, Gefahrgutvorschriften und die Datenvollständigkeit. Anschließend werden komplexe Buchungen automatisch in die passenden Teilstrecken für die richtigen Frachtführer über Schiene, Lkw, Binnenschiff und Kurzstreckenseeverkehr aufgeteilt..
Immer wissen, wo jeder Zug ist.
Echtzeitverfolgung
Live-Zugverfolgung über Infrastrukturbetreiber, Lieferantenschnittstellen und GPS-Daten. ETD-/ETA-Updates werden automatisch an Ihr Team und Ihre Kunden übermittelt. Proaktive Echtzeit-Benachrichtigungen bei Verspätungen, Abweichungen und Unregelmäßigkeiten. Entscheidungsunterstützung hilft Disponenten, Probleme zu lösen, bevor der Kunde sie bemerkt.
Jeden Transport schneller abschließen.
Rechnungsstellung und Geschäfts-abschluss
Jeder Transport wird auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistung abgerechnet, nicht auf Basis der ursprünglichen Buchung. Abrechnungspositionen werden automatisch mit Verträgen, Slot-Vereinbarungen und Ausführungsdaten abgeglichen, sodass Nachkalkulation und Rechnungsabgleich in Tagen statt in Wochen erfolgen. CO₂-Werte und Modal-Split-Vergleiche werden aus denselben Daten generiert und stehen sofort für Kunden, Auditoren und das Management bereit.
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SICHERHEIT & COMPLIANCE
Entwickelt nach höchsten Sicherheitsstandards für Unternehmen und vollständig in der EU gehostet.
Unabhängige Zertifizierungen, EU-Datenresidenz und eine vollständige Dokumentation unserer Sicherheitskontrollen sind auf Anfrage erhältlich.
Erfolgsgeschichten
Erfahren Sie, wie Betreiber und Spediteure ihre Logistik mit dem Rail-Flow TMS steuern
Echte Ergebnisse von Unternehmen, die Transport Management zur Digitalisierung ihrer Schienen- und Intermodalverkehre nutzen.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
WEITERE FUNKTIONEN
Der gesamte Transportlebenszyklus auf einer Plattform.
Über die Kalkulation, die Pipeline und die Multi-Entity-Architektur hinaus deckt die Plattform jeden Workflow ab, den ein Vertriebsteam im Schienengüterverkehr täglich benötigt.
Vertragsmanagement
Kunden- und Lieferantenverträge, Slot-Vereinbarungen und Preisstrukturen an einem Ort – die Basis für jeden Auftrag, jede Disposition und jede Rechnung.
Kapazitäts- und Trassenplanung
Planen Sie Zugprogramme, verwalten Sie Trassenvereinbarungen und stimmen Sie Kapazitäten netzweit sowie mit Partnerbahnen auf die Nachfrage ab.
Programm-koordination
Monatliche, wöchentliche und tägliche Programmkoordination mit Kunden und Dienstleistern. Tagesgenaue Prognosen, Bestätigungs-Workflows und Bearbeitung von Änderungsanfragen.
Disposition & Abwicklung
Drag-and-Drop-Plantafel für Züge, Wagen und Ladeeinheiten. Multimodale Transporte, Wagengruppen sowie die Koordination von Vor- und Nachlauf in einer einzigen Ansicht.
Abweichungs-management
Proaktive Warnmeldungen und Entscheidungs-unterstützung bei Verzögerungen, Nichtkonformitäten und Vorfällen. Lösen Sie Probleme, bevor sie eskalieren – und bevor Ihre Kunden sie bemerken.
AI Document Processor
Wandeln Sie eingehende E-Mails, PDF-, Word- und Excel-Dateien automatisch in strukturierte Aufträge um. Mehrsprachig, validiert und bereit für die Disposition.
LASSEN SIE UNS SPRECHEN
Sprechen Sie mit Michael. Erhalten Sie eine maßgeschneiderte Demo.
Persönliche 30-minütige Demo mit einem unserer TMS-Experten. Wir gehen Ihre Engpässe live im System durch. Sie erhalten einen klaren Plan und einen unverbindlichen nächsten Schritt.
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Michael Bott
Head of Sales
+49 69 96 75 97 68
m.bott@rail-flow.com
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die wir bei der TMS-Evaluierung am häufigsten hören. Fehlt etwas? Fragen Sie einfach während der Demo.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Die meisten Kunden gehen innerhalb von 6 bis 12 Wochen live, abhängig von Umfang, Schnittstellen und Datenmigration. Während des gesamten Prozesses steht Ihnen ein dedizierter Onboarding-Manager zur Seite.
Ja. Transport Management funktioniert eigenständig und lässt sich nahtlos mit ROM, Fleet Management und dem Marketplace verbinden, sobald Sie erweitern möchten.
Rail-Flow verbindet sich mit Ihrem ERP, Ihrer Telematik und Partnersystemen über mehr als 180 produktive EDI- und API-Schnittstellen. SAP, Microsoft Dynamics und individuelle Systeme sind dabei abgedeckt. Neue Schnittstellen entstehen in der Regel innerhalb von Wochen statt Quartalen, und die Kosten bleiben planbar, weil die Konnektoren auf derselben Plattform laufen.
Ja. Die meisten Kunden führen die Einführung in Phasen durch, nach Land, Geschäftsbereich oder Transportart, und betreiben Rail-Flow während der Umstellung parallel zu ihrem Altsystem. Wir helfen dabei, die Migrationsreihenfolge festzulegen, damit Verträge, Aufträge und Stammdaten sauber übergehen, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
Rail-Flow ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird vollständig in der EU gehostet. Eine vollständige Dokumentation unserer Sicherheitsmaßnahmen stellen wir auf Anfrage bereit. Für Kunden mit strengeren Anforderungen bieten wir zusätzlich einen dedizierten Private-Cloud-Betrieb gegen Aufpreis, gehostet nach Ihren eigenen Vorgaben zur Datenhoheit.
WEITERE PRODUKTE
Entdecken Sie den Rest der Plattform.
Das Transportmanagement ist ein Teil der Plattform. Diese Produkte lassen sich nahtlos verbinden, um Ihre operative Reichweite zu erweitern.
Fleet Management
Verwalten Sie Wagen, Lokomotiven und rollendes Material mit vollständiger Transparenz über den gesamten Lebenszyklus und integrierter Telematik.
Terminal Operating System
Steuern Sie Terminalabläufe durchgängig: von der Ein- und Ausfahrt über den Containerumschlag und die Slot-Verwaltung bis hin zur Lagerplatzplanung.
Offer Management & CRM
Pflegen Sie Kundenbeziehungen, erstellen Sie strukturierte Angebote und verfolgen Sie jeden Abschluss – von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag.