Bahnlogistik leicht gemacht.
Transportmanagement-Plattform für Schienen- und Intermodal-Logistik
Verkaufen, planen, bestellen, versenden, verfolgen und abrechnen – alles in einem System. Vernetzen Sie sich mit all Ihren Kunden und Dienstleistern.
Lösungen für
Unterschiedliche Logistik, unterschiedliche Lösungen
Rail-Flow passt sich Ihren tatsächlichen Betriebsabläufen an – egal, ob Sie Züge betreiben, Fracht ein- oder verkaufen, eigene Waren versenden oder intermodale Einheiten durch Europa bewegen.
Intermodal Operators
Verwalten Sie den Transport von Ladeeinheiten durchgängig über die Schiene und andere Verkehrsträger, durch das Terminal bis hin zur letzten Meile.
Rail Freight Forwarders
Angebote erstellen, planen, steuern und abrechnen – alles für den Schienengüterverkehr in einem einzigen Tool.
Shippers
Vollständige Automatisierung und Transparenz für Ihre Bahntransporte – ganz ohne Bahnspezialisten.
Rail Freight Operators
Vom Angebot bis zur Rechnung: Steuern Sie Ihr kommerzielles Schienengüterverkehrsgeschäft durchgängig in einem TMS.
Intermodal Forwarders
Verkaufen, planen und steuern Sie intermodale Transporte auf Schiene, Wasser und Straße – alles aus einer Hand.
Das Problem
Excel und E-Mail waren nie für den Schienengüterverkehr gedacht
Die meisten Operateure und Spediteure wickeln ihren Order-to-Cash-Prozess noch immer über Tabellenkalkulationen, E-Mails und Tools ab, die für den Straßentransport oder Seeverkehr entwickelt wurden. Die Probleme dabei sind absehbar.
Keine Transparenz über die gesamte Transportkette
Bahntransporte involvieren mehrere Betreiber, Terminals, Spediteure und Anbieter für die letzte Meile. Jeder arbeitet mit seinen eigenen Tabellen. Ohne eine zentrale Datenquelle wird jede Ankunftszeit zum Telefonat und jede Abweichung zum Notfall.
Manueller Aufwand überall
Angebote in Word, Planung in Excel, Übergaben per E-Mail, Rechnungsstellung von Hand abgeglichen. Jeder Bahntransport geht durch Dutzende Hände, und jede Übergabe birgt das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und Margenverlusten.
Fragmentierte Tools, isolierte Daten
Allgemeine TMS-Plattformen wurden nicht für den Schienenverkehr entwickelt. Teams behelfen sich mit einer Kombination aus Einzellösungen, SAP-Add-ons und Excel-Workarounds. Nichts passt zusammen, nichts ist skalierbar, und niemand vertraut den Zahlen.
So funktioniert es
Vom Angebot bis zur Abrechnung: Eine integrierte Plattform für die Schienen- und Intermodal-Logistik
Eine Plattform für den gesamten Offer-to-Cash-Prozess. Verkaufen, vertraglich vereinbaren, planen, disponieren, nachverfolgen und abrechnen – mit Europas Schienengüterverkehrsnetz, das in 27 Ländern mit über 200 Integrationen an zahlreiche Operateure, Terminals und Partnersysteme angebunden ist.
„Mit der PTM-Plattform können wir die komplexen Transportkonzepte unserer Kunden in Transportanfragen übersetzen und diese, vollständig oder in Teilen, an alle passenden Eisenbahnverkehrsunternehmen senden. Das erleichtert unsere Arbeit erheblich und verbessert die Reaktionszeit gegenüber unseren Kunden."
„ROM comes with what we actually need to build offers in rail freight, and we enjoy working with it."
„Rail-Flow entwickelt sich zur operativen Ebene für unseren Order-to-Cash-Prozess in der Bahnlogistik. Der eigentliche Mehrwert für uns ist, dass es uns einen realistischen Weg bietet, diesen Prozess Schritt für Schritt zu standardisieren, mit durchgängiger Transparenz statt isolierter Insellösungen."
„Unsere Kunden schätzen es sehr, dass wir jetzt ein standardisiertes Angebot mit einer klaren Struktur haben. Das System ermöglicht es uns außerdem, Verkaufschancen einfacher und transparenter zu verfolgen."
„Wir haben den Schienengüterverkehr neu gedacht. Das im großen Maßstab zu tun, erfordert ein System, das für Schiene und Intermodal gebaut ist, und nur Rail-Flow ist das: eine Plattform für Vertrieb, Order-to-Cash und Wagenmanagement über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg."
Produkte
Ein Unternehmen, zwei Wege zum Wachstum.
Steuern Sie Ihr tägliches Transportgeschäft mit unserer Software und erschließen Sie sich über den Marktplatz neue Möglichkeiten. Vernetzen Sie sich mit dem europäischen Marktteilnehmern, gewinnen Sie neue Aufträge und finden Sie die passenden Partner. Nutzen Sie eine der Lösungen oder kombinieren Sie beide für maximale Wirkung.
Bahnlogistik leicht gemacht.
Durchgängiges Transportmanagement
Steuern Sie den gesamten Offer-to-Cash-Prozess für Schienen- und intermodale Transporte in einem vernetzten System.
- Transport Management System
- Fleet Management
- Terminal Operating System
- Offer Management & CRM
Rail-Flow Marktplatz
Zugang zum europäischen Schienengüter-verkehrsnetz
Bieten, suchen und buchen Sie Kapazitäten und Ressourcen für Schienen- und intermodale Transporte bei über 500+ vernetzten Betreibern und Spediteuren.
- PTM — Schienentraktionsservice
- RSB — Lokomotivvermietung & Leasing
- RCB — Virtuelles Wagenladungsnetzwerk
- ICB — Intermodal Capacity Booking
Warum Rail-Flow
Entwickelt für Schiene und Intermodal – und das Netzwerk, auf dem es läuft
Ein leistungsstarkes TMS für den Verkauf, die Planung, Durchführung, Überwachung und Abrechnung von Schienen- und intermodalen Frachten mit Zugang zu über 500 Betreibern und Spediteuren in ganz Europa.
Entwickelt für Schiene & Intermodal
Entwickelt für die volle Realität des Schienen- und intermodalen Verkehrs: Wagen, Traktion, Terminalübergaben, Trassen, CIM/CUV-Dokumente und intermodale Ladeeinheiten werden nativ unterstützt. Mit einem Grad an Automatisierung und Effizienz, den Excel niemals bieten konnte.
Durchgängiger Offer-to-Cash-Prozess
Angebote erstellen, planen, disponieren, verfolgen und abrechnen – alles in einem durchgängigen Prozess. Keine Exporte, keine parallelen Tools, kein manueller Abgleich. Das zentrale System für Ihren Frachtbetrieb, keine bloße Ergänzung.
Vernetzt mit dem europäischen Schienenmarkt
Verkaufen Sie Ihre Dienstleistungen und Kapazitäten direkt an über 500 angebundene Transportunternehmen und Spediteure. Kein separater Login, kein Integrationsprojekt.
Erfolgsgeschichten
Erfahren Sie, wie Logistikunternehmen mit Rail-Flow erfolgreich sind
Erfolgsgeschichten von Operateuren, Spediteuren und Verladern, die ihren Schienengüterverkehr mit Rail-Flow abwickeln.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Vergleich
Der Status quo vs.
eine Plattform für Schienen- und intermodal Verkehr.
Fünf Dinge, die sich ändern, sobald Sie von Excel und E-Mail auf Rail-Flow umsteigen.
Status quo
Die Arbeit verteilt sich auf Excel, E-Mail, WhatsApp und eine Vielzahl von Einzellösungen – jede Abteilung arbeitet mit ihrer eigenen Version der Wahrheit, und niemand hat den vollständigen Überblick.
Angebote werden in Excel berechnet, Preise aus alten Kalkulationen übernommen, kein Vertriebs-Pipeline-Management im CRM – jeder Abschluss existiert nur im Kopf eines einzelnen Vertriebsmitarbeiters.
Statusabfragen per Telefon, Terminal-Updates per E-Mail, Ankunftszeiten basieren auf Schätzungen und niemand vertraut den Zahlen in der Tabelle.
Versanddaten werden bei jedem Schritt neu eingegeben, Gefahrgutdokumente per Fax oder E-Mail verschickt, CIM/CUV-Frachtbriefe von Hand ausgefüllt.
Wer Kapazitäten sucht, muss herumtelefonieren. Jeder neue Partner bedeutet ein individuelles Onboarding, jede Ausschreibung eine neue E-Mail-Flut.
Mit Rail-Flow
Eine Plattform, ein durchgängiger Datensatz für Betrieb, Vertrieb, Disposition und Finanzwesen – alle arbeiten auf Basis derselben Echtzeitdaten über den gesamten Schienen- und Intermodalverkehr hinweg.
Vertriebspipeline, Angebotskalkulation, Vertragsabwicklung und Nachkalkulation in einem System – mit reproduzierbarer Preisgestaltung, voller Transparenz bei Abschlüssen und Margen, die bei jedem Angebot überzeugen.
Live-Sendungsverfolgung: ETAs von Infrastrukturbetreibern, Partnern und GPS-Daten in einer Ansicht – mit einheitlicher Datenbasis für Betrieb, Vertrieb und Kunden.
Vernetzte Übergaben: CIM/CUV-Frachtbriefe, Gefahrgutdokumente und Zuglisten werden automatisch erstellt und zwischen Betreibern, Spediteuren und Terminals ausgetauscht.
Offener Marktplatz: Über 500 Operateure und Spediteure sind bereits vernetzt – eine Plattform für Ausschreibungen, Buchungen und Zusammenarbeit.
Lernen Sie Rail-Flow kennen
Erleben Sie Rail-Flow in Ihrem Betrieb
Eine 30-minütige Demo mit einem Experten für Schienengüterverkehr, die individuell auf Ihre Rolle, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Daten zugeschnitten ist.
Blogbeiträge
Vertiefen Sie Ihr Wissen zur Digitalisierung im Schienengüterverkehr
Praxisorientierte Blogbeiträge zu Schienengüterverkehr, intermodaler Logistik, TMS und dem europäischen Schienennetz.
Ausweitung der Lkw-Maut auf 3,5 Tonnen.
Im Tempo der Relevanz: Warum militärische Mobilität Europas nächste Bahn-Herausforderung ist.
Die Erfolgsgeschichte, die sich der Schienengüterverkehr selbst nicht erzählt.
Häufig gestellte Fragen
The questions we hear most often during TMS evaluation. Anything missing? Just ask during the demo.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Melden Sie sich bei uns, wir antworten innerhalb eines Werktages.
Schiene zuerst, kombinierter Verkehr vollständig unterstützt. Das TMS deckt Ganzzüge, Wagengruppen, Einzelwagen und Ladeeinheiten (Trailer, Container, Wechselbehälter) sowie den Vor- und Nachlauf per Straße, Binnenschiff und Fähre ab, alles durchgängig gesteuert über Intermodal Offer Management und Intermodal Capacity Booking.
Ja. Rail-Flow lässt sich über Standard-EDI und offene APIs an SAP, bestehende TMS und Alt-ERP-Systeme anbinden. Für industrielle Verlader fungiert Rail-Flow typischerweise als Erweiterung für Schiene und kombinierten Verkehr auf Basis von SAP.
Das TMS steuert Ihren Betrieb: Verträge, Planung, Abwicklung und Fakturierung. Der Marketplace verbindet Sie mit dem europäischen Netzwerk im Schienengüterverkehr für Ausschreibungen und Buchungen. Beide funktionieren eigenständig und zusammen noch besser.
Der Go-live liegt beim TMS typischerweise bei 8 bis 12 Wochen, abhängig von Umfang und Schnittstellen. Die Registrierung im Marketplace erfolgt sofort, die meisten Teams starten ihre erste Ausschreibung noch in derselben Woche.
Ja. Die meisten Kunden starten mit einem Produkt, typischerweise Transport Management oder dem Marketplace, und ergänzen weitere nach Bedarf.