Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen.
Der Schienengüterverkehr erfordert die Verarbeitung einer Vielzahl von Daten und Informationen aus unterschiedlichen Quellen, sowie einen kontinuierlichen Abgleich mit den verschiedenen beteiligten Parteien. In der Regel werden hierfür mehrere Tools verwendet, was zu doppelten Dateneingaben und manuellen Prozessen führt. Darunter leiden letztlich die Effizienz und die einfache Kommunikation mit Kunden:innen und Geschäftspartnerschaften in Echtzeit.
Noch nie war es so einfach, die Abwicklung von Eisenbahntransporten zu steuern und dabei Ressourcen zu sparen. Mit dem Rail Transport Management System (Rail TMS) erhalten Sie eine Lösung für die Planung, Steuerung und Abrechnung Ihrer Schienengütertransporte. Integrationen zu eigenen und Partnersystemen sorgen für einen nahtlosen Informationsfluss in Echtzeit. Ihre Mitarbeitenden können sich voll und ganz auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden:innen konzentrieren.
Willkommen zu 30% gesteigerter Produktivität.
Genießen sie die Vorteile der Automatisierung.
Digitalisieren Sie den Prozess der Planung, Abwicklung
und Abrechnung des Schienengüterverkehrs.
1.
Maximierte Produktivität durch Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.
2.
Kostenreduzierung durch Beschleunigung des Gesamtprozesses.
3.
Harmonisierung von Prozessen und Instrumenten.
4.
Steigerung der Kundenzufriedenheit.
5.
Echtzeit-Transparenz über alle Transporte.
Wie funktioniert das Rail TMS?
Vor dem Transport.
Planen und Abstimmen aller Transporte mit Kunden:innen und Lieferanten:innen auf der Grundlage von Verträgen und Aufträgen. Informieren und integrieren Sie alle Beteiligten entlang der Logistikkette von Anfang an.
Before Transport.
Plan and align all transports with customers and suppliers based on contracts and orders. Inform and integrate all stakeholders along the logistics chain from the beginning.
Während des Transports.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über den aktuellen Status mit Track & Trace in Echtzeit und automatisierten Statusflüssen. Erhalten Sie proaktive Benachrichtigungen für ein reibungsloses Non-Conformity-Management. Einfache Informationsübermittlung, da das System die Daten automatisch und in Echtzeit an alle Geschäftspartnerschaften weiterleitet.
During Transport.
Stay updated on the current status with real-time track & trace and automated status flows. Receive pro-active notifications for a smooth non-conformity management. Easy information transfer, as the system automatically forwards the data to all partners in real-time.
Nach dem Transport.
Auf der Grundlage der tatsächlich erbrachten Leistung machen Sie Ihren betrieblichen und kaufmännischen Abschluss. Erstellen Sie eine Nachkalkulation und senden und empfangen Sie Rechnungen einfach.
After Transport.
Based on the actual service performed, you make your operational and commercial closing. Create a post-calculation and send and receive invoices easily.
Unsere Kunden sind überzeugt.
„Die Idee ist, europaweit auf die nächste Stufe der optimierten Planung zu kommen, die von einem einzigen System verwaltet wird. Damit gewinnen wir mehr Transparenz, wir optimieren unsere Prozesse und sind bereit zu wachsen.”
Thorsten Reichel
Head of Operations Germany
VTG Rail Logistics GmbH
Wesentliche Funktionen
Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
Hochgradig automatisierte Auftragsverwaltung
Auftragsarten: Ganzzüge, Wagengruppen und Wagenladungen für Linien- und Spotverkehre
Kunden- und Lieferantenportal
Erstellung und Abstimmung von Einsatzplänen und Kapazitäten zwischen allen beteiligten Parteien
Track & Trace unter Verwendung verschiedener Quellen wie Daten von Infrastruktur-, GPS- und Datenanbietern
Erstellung, Import und Export von Frachtbriefen und Waggonlisten
Benachrichtigungen und Aufgabenmanagement für Mitarbeitende, Kunden:innen und Partner:innen zur Information und Behandlung von Verzögerungen und Nichtkonformitäten
Vor- und Nachkalkulation für Kosten und Einnahmen
Validierung durch Vergleich von geplanten und ausgeführten Leistungen und Rechnungsstellung
Verwaltung der Waggons
Automatisierte Validierung von Einträgen auf der Grundlage von Geschäftsregeln und maschinellem Lernen
Fähigkeit zur Integration von Datenflüssen mit Ihren Ressourcenplanungs- und Buchhaltungssystemen
Integration mit der Purchase & Tender Management Plattform und anderen Rail-Flow Modulen
24/7 Kunden-Helpdesk, der mit umfassendem Fachwissen unterstützt
- Für Spediteure.
- Für Eisenbahnverkehrsunternehmen.
- Für Verlader.
