Schritt 1
Booking & Planning
Receive customer bookings via portal orinterface. Intermodal legs are created automatically. Send bookings to operators in real time — no copy-and-paste, no portal-hopping.
de
Rail-Flow for Intermodal forwarders
Stop juggling 8 tools to quote, plan, and bill intermodal moves.
Quote, dispatch, track, and invoice every intermodal shipment from one platform. Standard integrations to operators, ferry companies, terminals, and truckers — no more copy-and-paste, no more scraping websites for status.
Das Vertrauen führender europäischer Bahnbetreiber
„Mit der PTM-Plattform können wir die komplexen Transportkonzepte unserer Kunden in Transportanfragen übersetzen und diese, vollständig oder in Teilen, an alle passenden Eisenbahnverkehrsunternehmen senden. Das erleichtert unsere Arbeit erheblich und verbessert die Reaktionszeit gegenüber unseren Kunden."
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„Rugby hat mir viel darüber beigebracht, unter Druck Leistung zu bringen: den Menschen um einen herum zu vertrauen, ständig zu kommunizieren und sich manchmal einfach für das Team ins Zeug zu legen. Genau diese Mentalität zeigt sich in Momenten wie einem neuen Feature-Release: Man rauft sich zusammen, jeder kennt seine Rolle, und gemeinsam zieht man es durch."
„ROM comes with what we actually need to build offers in rail freight, and we enjoy working with it."
„Rail-Flow entwickelt sich zur operativen Ebene für unseren Order-to-Cash-Prozess in der Bahnlogistik. Der eigentliche Mehrwert für uns ist, dass es uns einen realistischen Weg bietet, diesen Prozess Schritt für Schritt zu standardisieren, mit durchgängiger Transparenz statt isolierter Insellösungen."
„Unsere Kunden schätzen es sehr, dass wir jetzt ein standardisiertes Angebot mit einer klaren Struktur haben. Das System ermöglicht es uns außerdem, Verkaufschancen einfacher und transparenter zu verfolgen."
„Wir haben den Schienengüterverkehr neu gedacht. Das im großen Maßstab zu tun, erfordert ein System, das für Schiene und Intermodal gebaut ist, und nur Rail-Flow ist das: eine Plattform für Vertrieb, Order-to-Cash und Wagenmanagement über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg."
Der Status quo
Intermodale Spedition sollte nicht den ganzen Tag aus Copy-and-Paste bestehen.
Jeden Tag geben Ihre Disponenten Buchungen neu ein, durchsuchen Websites nach Status-Updates und jagen Abweichungen per E-Mail hinterher. Hier erfahren Sie, was das kostet – und wie Rail-Flow das ändert.
Copy-and-Paste frisst den Arbeitstag auf
Bei 10.000 intermodalen Transporten im Jahr bedeutet das, jede Sendung in das Portal jedes Betreibers neu einzugeben. Ihre Disponenten verbringen den Tag mit dem Kopieren von Daten, statt Probleme zu lösen. Ein verpasstes Update und der Kunde erfährt es vor Ihnen.
Fragmentierte Systeme, fragmentiertes Bild
Schiene, Straße, Binnenschiff, Short-Sea – jeder Verkehrsträger lebt in einem anderen System. Bis Sie eine Sendung mit mehreren Teilstrecken abgeglichen haben, haben Sie vier Portale, drei E-Mails und zwei Tabellenkalkulationen geprüft. Wenn Kunden fragen: „Wo ist die Ware?“, haben Sie keine einheitliche Antwort.
Kundenvertrauen basiert auf Reaktionszeit
Ihr Kunde will keinen Statusbericht – er will Gewissheit. Wenn Sie eine Verspätung nicht proaktiv melden können, verbringen Sie den Rest der Geschäftsbeziehung mit Entschuldigungen. Einmal das Vertrauen verloren, geht die nächste Ausschreibung an die Konkurrenz.
WAS SICH DURCH RAIL-FLOW ÄNDERT
Lösungen
Jede Chance, jedes Angebot, jede Kundennotiz in einem System. Pipeline, Kalkulator, Vorlagen und Kundenhistorie auf einen Blick. Verpassen Sie keine Anfragen mehr dank der integrierten Rail-Flow PTM-Lösung.
Effizienz
40 % Zeitersparnis bei der Abwicklung. Autonome Buchungsübermittlung, automatisierte Routenberechnung und vollautomatische Rechnungsstellung. Ihre Disponenten hören auf, Daten manuell zu übertragen, und kümmern sich stattdessen um Abweichungen – die Arbeit, die sich wirklich auszahlt.
Transparenz
Echtzeit-Status für Schiene, Straße, Binnenschiff und Short-Sea. Live-Tracking und -Tracing basierend auf Betreiber-, Terminal- und GPS-Daten. Teilen Sie dieselbe Ansicht mit Ihren Kunden über Ihr eigenes Markenportal – ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Vernetzung
Standardisierte Integrationen zu über 25 Betreibern, Fährgesellschaften, Terminals und Fuhrunternehmen. Nutzen Sie den Rail-Flow Marketplace, um freie Kapazitäten im weiteren Schienennetz zu finden, wenn Ihre üblichen Partner ausgebucht sind.
Copy-and-Paste frisst den Arbeitstag auf
Wer jährlich 10.000 intermodale Transporte abwickelt, muss jede Sendung in die Portale der verschiedenen Betreiber übertragen. Ihre Disponenten verbringen den Tag mit Dateneingabe, statt Probleme zu lösen. Ein verpasstes Update, und der Kunde erfährt es vor Ihnen.
Fragmentierte Systeme, fragmentierte Übersicht
Schiene, Straße, Binnenschiff, Short-Sea – jeder Verkehrsträger läuft über ein anderes System. Bis Sie eine multimodale Sendung abgeglichen haben, haben Sie vier Portale, drei E-Mails und zwei Tabellen geprüft. Wenn Kunden fragen: „Wo ist die Ware?“, haben Sie keine einheitliche Antwort.
Kundenvertrauen basiert auf Reaktionszeit
Ihr Kunde will keinen Statusbericht – er will Gewissheit. Wenn Sie eine Verspätung nicht proaktiv melden können, verbringen Sie den Rest der Geschäftsbeziehung mit Entschuldigungen. Einmal das Vertrauen verloren, geht die nächste Ausschreibung an die Konkurrenz.
Effizienz
40 % Zeitersparnis bei der Abwicklung. Autonome Buchungsübermittlung, automatisierte Routenberechnung und vollautomatische Rechnungsstellung. Ihre Disponenten hören auf, Daten manuell zu übertragen, und kümmern sich stattdessen um Abweichungen – die Arbeit, die sich wirklich auszahlt.
Transparenz
Echtzeit-Status für Schiene, Lkw, Binnenschiff und Short-Sea-Verkehre. Live-Tracking und -Tracing basierend auf Daten von Betreibern, Terminals und GPS. Teilen Sie dieselbe Ansicht mit Ihren Kunden über Ihr eigenes Markenportal – ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Anbindung
Standardisierte Integrationen zu über 25 Betreibern, Fährgesellschaften, Terminals und Speditionen. Nutzen Sie den Rail-Flow Marketplace, um bei ausgelasteten Partnern freie Kapazitäten im weiteren Schienennetz zu finden.
Der Status quo
Intermodale Spedition sollte kein ganztägiges Copy-and-Paste sein.
Jeden Tag übertragen Ihre Disponenten Buchungen manuell, suchen auf Websites nach Status-Updates und klären Unstimmigkeiten per E-Mail. Hier erfahren Sie, was das kostet – und wie Rail-Flow das ändert.
Status quo
Copy-and-Paste frisst den Arbeitstag auf
10.000 intermodale Transporte pro Jahr bedeuten, jede Sendung manuell in die Portale der verschiedenen Betreiber einzugeben. Ihre Disponenten verbringen den Tag mit Dateneingabe, statt Probleme zu lösen. Ein verpasstes Update und der Kunde erfährt es vor Ihnen.
Fragmentierte Systeme, fragmentiertes Bild
Schiene, Straße, Binnenschiff, Short-Sea – jeder Verkehrsträger lebt in einem anderen System. Bis Sie eine Sendung mit mehreren Teilstrecken abgeglichen haben, haben Sie vier Portale, drei E-Mails und zwei Tabellen geprüft. Kunden fragen: „Wo ist die Ware?“ – und Sie haben keine einheitliche Antwort.
Kundenvertrauen basiert auf Reaktionszeit
Ihr Kunde will keinen Statusbericht – er will Gewissheit. Wenn Sie eine Verspätung nicht proaktiv melden können, verbringen Sie den Rest der Geschäftsbeziehung mit Entschuldigungen. Einmal das Vertrauen verloren, geht die nächste Ausschreibung an die Konkurrenz.
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Die Arbeit verteilt sich auf Excel, E-Mail, WhatsApp und eine Vielzahl von Einzellösungen – jede Abteilung hat ihre eigene Version der Wahrheit, niemand hat das Gesamtbild.
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Arbeit verteilt auf Excel, E-Mail, WhatsApp und eine Vielzahl von Einzellösungen – jede Abteilung arbeitet mit ihrer eigenen Datenbasis, niemand hat den vollständigen Überblick.
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Status quo
Effizienz
40 % Zeitersparnis bei der Abwicklung. Autonome Buchungsübermittlung, automatisierte Routenberechnung und vollautomatische Rechnungsstellung. Ihre Disponenten hören auf, Daten manuell zu übertragen, und kümmern sich stattdessen um Abweichungen – die Arbeit, die sich wirklich auszahlt.
Transparenz
Echtzeit-Status für Schiene, Lkw, Binnenschiff und Short-Sea. Live-Track-and-Trace basierend auf Betreiber-, Terminal- und GPS-Daten. Teilen Sie dieselbe Ansicht mit Ihren Kunden über Ihr eigenes Markenportal – ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Vernetzung
Standardisierte Integrationen zu über 25 Betreibern, Fährgesellschaften, Terminals und Fuhrunternehmen. Nutzen Sie zusätzlich den Rail-Flow Marketplace, um freie Kapazitäten im weiteren Schienennetz zu finden, wenn Ihre regulären Partner ausgebucht sind.
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Copy-and-Paste frisst den Arbeitstag auf
Bei 10.000 intermodalen Transporten pro Jahr bedeutet das, jede Sendung manuell in das Portal jedes Betreibers einzugeben. Ihre Disponenten verbringen den Tag mit dem Kopieren von Daten, statt Probleme zu lösen. Ein verpasstes Update und der Kunde erfährt es vor Ihnen.
Fragmentierte Systeme, fragmentiertes Bild
Schiene, Straße, Binnenschiff, Short-Sea – jeder Verkehrsträger lebt in einem anderen System. Bis Sie eine Sendung mit mehreren Etappen abgeglichen haben, haben Sie vier Portale, drei E-Mails und zwei Tabellen geprüft. Kunden fragen: „Wo ist die Ware?“ – und Sie haben keine einheitliche Antwort.
Kundenvertrauen basiert auf Reaktionszeit
Ihr Kunde will keinen Statusbericht – er will Gewissheit. Wenn Sie eine Verspätung nicht proaktiv melden können, verbringen Sie den Rest der Geschäftsbeziehung damit, sich zu entschuldigen. Einmal das Vertrauen verloren, geht die nächste Ausschreibung an die Konkurrenz.
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Effizienz
40 % Zeitersparnis bei der Bearbeitung. Autonome Buchungsübermittlung, automatisierte Routenberechnung und Zero-Touch-Rechnungsstellung. Ihre Disponenten hören auf, Daten zu kopieren, und kümmern sich um Abweichungen – die Arbeit, die sich wirklich auszahlt.
Transparenz
Echtzeit-Status für Schiene, Lkw, Binnenschiff und Short-Sea. Live-Track-and-Trace basierend auf Betreiber-, Terminal- und GPS-Daten. Teilen Sie dieselbe Ansicht mit Ihren Kunden über Ihr eigenes Markenportal – ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Vernetzung
Standardisierte Integrationen zu über 25 Betreibern, Fährgesellschaften, Terminals und Speditionen. Nutzen Sie den Rail-Flow Marketplace, um freie Kapazitäten im weiteren Schienennetz zu finden, wenn Ihre üblichen Partner ausgebucht sind.
SO FUNKTIONIERT ES
From offer to invoicing, autonomously
Vom ersten Angebot bis zur abgeschlossenen Rechnung. Eine Plattform steuert jeden Schritt, wobei jede Rail-Flow-Lösung einen spezifischen Teil der Kette abdeckt.
Zeitplan für den Order-to-Cash-Prozess
Schritt 2
Deviation Handling
Non-conformities surface in real time, with decision support to choose the right corrective action. Solve problems before customers notice them.
Schritt 3
Offer & Routing
Calculate intermodal routes across rail, truck, barge, andshort-sea. Compare cost, transit time, and CO₂ side by side. Create competitive customer offers in minutes.
Schritt 4
Execution & Visibility
Live status from every operator, ferry, terminal, and trucker.Pro-activedeviation alerts. Customer-facing tracking portalinyour own brand.
Schritt 5
Invoicing & Reporting
Auto-match supplier invoices to bookings. Real-time cost / revenue / margin calculation. Send customer invoices straight after execution — protect your working capital.
Produkte
Entwickelt für die intermodale Spedition.
Drei Produkte, die Sie einzeln oder als vernetzte Suite nutzen können. Die meisten Spediteure beginnen mit dem ITMS – dort, wo das tägliche Copy-and-Paste am meisten Zeit kostet – und erweitern das System von dort aus.
Bahnlogistik leicht gemacht.
Anfragen, buchen, disponieren und abrechnen – alles auf einer intermodalen Plattform.
ITMS ersetzt Ihren 8-Tool-Stack durch eine einzige Plattform. Automatisierte Buchungsübermittlung an über 25 Betreiber, Echtzeit-Status von Fähren und Terminals, proaktive Abweichungsmeldungen und automatisierte Rechnungsstellung. Wird bereits erfolgreich eingesetzt von Transped (10.000 Transporte/Jahr), Locotranssped (7.000 Kunden) und LTG Cargo (6-wöchiges Onboarding).
Intermodales Angebotsmanagement & CRM
Gewinnen Sie mehr intermodale Aufträge durch schnellere und intelligentere Angebote.
Multimodale Routenberechnung, Tarifbibliotheken, Margenlogik und sofortige Kundenangebote, entwickelt für intermodale Komplexität. Vergleichen Sie Schiene / LKW / Binnenschiff / Short-Sea hinsichtlich Kosten, Transitzeit und CO₂. Verwalten Sie Kundenbeziehungen und Verträge in einem CRM, das die Speditionsbranche wirklich versteht.
Marktplatz
Finden Sie fehlende intermodale Kapazitäten in Minuten.
Wenn Ihr üblicher Betreiber die Ladung nicht übernehmen kann, bietet Ihnen der Marktplatz direkten Zugang zu über 315 Bahngüterverkehrsanbietern in 27 Ländern. Anfrage einstellen, Angebote vergleichen und buchen – ohne den ganzen Tag am Telefon zu verbringen. PTM für die Beschaffung, ICB für intermodale Kapazitäten.
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Entwickelt nach Enterprise-Sicherheitsstandards und vollständig in der EU gehostet.
Unabhängige Zertifizierungen, EU-Datenresidenz und eine vollständige Dokumentation unserer Sicherheitskontrollen sind auf Anfrage erhältlich.
Ready to see it in action?
See how Intermodal forwarders run on Rail-Flow
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Erfolgsgeschichten
How Intermodal forwarders win with Rail-Flow
Vom Industrieunternehmen, das seine Waggonflotte digitalisiert, bis zum Vermieter, der Tausende von Assets verwaltet: drei Flottenprofile, drei Einsatzbereiche, eine Plattform.
Eisenbahnverkehrsunternehmen
Betrieb von Angebotsmanagement & Transportabwicklung für European Vision Rail
Captrain betreibt sechs rechtliche Einheiten auf den europäischen Schienengüterverkehrsmärkten. Vor Rail-Flow: Jede Einheit verwaltete den Vertrieb separat, Informationen waren verstreut, Angebotsvorlagen inkonsistent, Durchlaufzeiten zogen sich über Wochen und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline der gesamten Gruppe. Mit Rail-Flow Offer Management und CRM: eine Vertriebsarchitektur, sechs Marken, eine gemeinsame Kundendatenbank. Pipeline-Transparenz von der Anfrage bis zum Auftrag über alle Einheiten hinweg sowie standardisierte Angebotsdokumente, die jederzeit die richtige Marke und die korrekten Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Verwendete Produkte: ROM, PTM
Dies ist ein Text innerhalb eines Div-Blocks.
Funktionen für intermodale Speditionen
Integrierte Funktionen für die intermodale Transportabwicklung
Die am häufigsten nachgefragten Funktionen für intermodale Speditionen: vollständig enthalten und sofort einsatzbereit.
Funktionen für intermodale Speditionen
Automatisierte Buchung und intermodale Planung
Empfangen Sie Kundenbuchungen über ein Portal oder eine Schnittstelle, berechnen Sie intermodale Teilstrecken automatisch und übermitteln Sie diese in Echtzeit an über 25 Betreiber und Fährgesellschaften. Der entscheidende Unterschied zwischen manueller Spedition und einer echten intermodalen Plattform.
Multi-Stop-Planung und Terminal-Slot-Buchung
Fassen Sie mehrere Teilladungen (LTL) mit der Multi-Stop-Funktion zu einer Komplettladung (FTL) zusammen. Buchen Sie feste Zeitfenster an Terminals für die Abgabe und Abholung von Containern. Keine Wartezeiten für Fahrer mehr. Ab sofort direkt in der Plattform verfügbar.
Automatisierte Rechnungsstellung
Gleichen Sie geplante und tatsächliche Kosten pro Sendung automatisch ab. Versenden Sie Kundenrechnungen direkt nach Abschluss des Transports. Prüfen Sie Lieferantenrechnungen automatisch gegen Verträge und tatsächliche Transportdaten, um Ihr Betriebskapital zu sichern.
Rail-Flow Marktplatz
Verpassen Sie keine intermodalen Slots, wenn Ihre üblichen Partner ausgelastet sind.
Wenn Ihr gewohnter Betreiber die Ladung nicht übernehmen kann, bietet Ihnen der Marketplace direkten Zugang zu über 315 Schienengüterverkehrsanbietern in 27 Ländern. Stellen Sie eine Anfrage, vergleichen Sie Angebote und buchen Sie – ohne den ganzen Tag am Telefon zu verbringen. ICB für intermodale Slots, PTM für Bahntraktion.
Questions intermodal forwarders ask
Die Fragen, die wir bei der TMS-Evaluierung am häufigsten hören. Fehlt etwas? Fragen Sie einfach während der Demo.
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